Datenschutzerklärung für Standbetreiber

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung, Organisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes sowie über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Rechte.

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bürgerverein Essen-Haarzopf/Fulerum e. V.
Vereinsvorstand: Jörn Benzinger
Harscheidweg 103
45149 Essen
Deutschland
Email: info@haarzopf-fulerum.de
Telefon: +49 201 85896849

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Standgröße, angebotene Waren/Dienstleistungen, Bankverbindung) zu folgenden Zwecken:

  • Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Standbewerbung, zur Vergabe der Standplätze, zur Erstellung des Standplans, zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen sowie zur Abrechnung etwaiger Standgebühren.

  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht) bestehen, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten zur Erfüllung dieser Pflichten.

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Wir behalten uns vor, Kontaktdaten für die Organisation zukünftiger Vereinsveranstaltungen zu nutzen oder allgemeine Informationen zum Vereinsleben an Standbetreiber zu übermitteln. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nachhaltigen Pflege unseres Netzwerks an Standbetreibern.

  1. Foto- und Videoaufnahmen (Öffentlichkeitsarbeit)

Während des Weihnachtsmarktes können durch den Bürgerverein oder beauftragte Medienvertreter Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, die die Standbetreiber sowie deren Stände abbilden.

  • Zweck: Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung über den Weihnachtsmarkt, Dokumentation des Vereinslebens sowie Veröffentlichungen auf unserer Website, in sozialen Medien oder in lokalen Printmedien.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Widerspruch: Sollten Sie nicht fotografiert werden wollen oder mit einer Veröffentlichung nicht einverstanden sein, teilen Sie dies bitte den Fotografen direkt vor Ort mit oder wenden Sie sich im Vorfeld an den Vorstand.
  1. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der organisatorischen und vertraglichen Aufgaben benötigen (z. B. das Aufbauteam oder der Kassierer).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Erfüllung behördlicher Auflagen erforderlich ist (z. B. Übermittlung von Listen an das Ordnungs- oder Gesundheitsamt),
  • Sie dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, oder
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
  1. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung des Weihnachtsmarktes erforderlich ist.

  • Aufbewahrungspflichtige Unterlagen (z. B. Rechnungen, Verträge) werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Fristen für 10 Jahre aufbewahrt.
  • Kontaktdaten zur Ansprechpartner-Pflege für zukünftige Märkte speichern wir bis zu Ihrem Widerruf bzw. Widerspruch.
  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Bürgerverein folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.